Milyen a jó motivációs levél 2019-ben?

0

Szeretnél kitűnni a tömegből és a motivációs levelek unalmas sokaságából? Nézzük meg néhány pontban, hogy mit kell mindenféleképpen elkerülnöd:

 

  • Az unalmas sablonokat
  • A nyakatekert körmondatkat, amiket az életben sohasem mondanál
  • Az egyhangú, száraz szöveget

Igen ám, de akkor mik azok a kedvező szempontrendszerek, amiket szabad, sőt nagyon is kell alkalmaznunk ahhoz, hogy emlékezetes és meggyőző motivációs levelet írjunk? Erre adunk választ cikkünkben.

 

Először is tisztázzuk: mi az a kísérő vagy motivációs levél?

A motivációs vagy kísérő levél az a dokumentum, amelyet az önéletrajzunk mellé csatolunk. Nevéből adódóan úgy szokták definiálni, hogy ez az a levél, amiben megfogalmazzunk motivációnkat, azaz indíttatásunkat arra, hogy miért szeretnénk az állást, miért tartjuk magunkat a legalkalmasabbnak és a legmegfelelőbb válaszátásnak az adott pozícióra.

Magánvéleményként hozzáteszem, hogy a munkaadót elsősorban nem az érdekli, hogy mi mit akarunk, hanem hogy ő mit akar, hogy neki ki a megfelelő személy, így érdemes úgy megfogalmazni a saját motívációnkat, hogy az meggyőző érveket tartalmazzon a munkáltató számára és ne csak a mi motiváltságunkat tükrözze, hanem a munkaadót is motiválttá tegye arra, hogy alkalmazzon minket. Ezt úgy lehet elérni, hogy az álláshirdetésben meghatározott elvárásokat és szempontrendszert figyelembe véve, az adott cégre szabottan fogalmazzuk meg kísérőlevelünket.

Soha ne küldjük el ugyanazt a sablon motívációs leveleket több munkahelyre. Mindig az adott cégre szabottan és az ő kitételeikre reagálva írjuk meg a motivációs levelet. Az természetes, hogy mindig az igazat írjuk, de azt is okosan tegyük, s mindig azokat a képességeinket, tapasztalatainkat és az egyéb olyan tényezőket domborítsuk ki a kísérőlevélben (s ez érvényes az önéletrajzra is), amit az adott munkahely fontosnak tart, és hagyjuk a számunkra értékesnek tűnő, de nekik teljesen fölösleges információkat.

 

FONTOS:

  • A motivációs levél nem az önáletrajz ismétlése…
  • ….és nem is a kiegészítése.
  • Még kevésbé nem a folytatása!!!

UGYANIS:

  • Más a célja.
  • Más a mondanivalója.
  • Általában a szimpatikus önéletrajz (ami az első „rosta”) elolvasása után nyúlnak csak a kísérőlevélhez. Éppen ezért fontos, hogy az önéletrajzból ne hagyjunk ki semmit, ami fontos és értékes, és ne a motivációs levélben akarjuk pótolni a kimaradt infókat.

Milyen a jó motivációs levél?

  • A hagyományos levél formai sajátosságait mutatja, azaz:

A megfelelő helyeken fel vannak tüntetve rajta az alábbiak:

cím, megszólítás, cégnév, dátum és aláírás.

  • Természetesen géppel írott, szépen megszerkesztett levél legyen PDF vagy Word Doc. formátumban.
  • Használd azokat a „számítógép adta” funkciókat, amik igényessé és precíz külalakúvá varázsolják a leveledet, pl.: a sorkizárást, a bekezdéseket, s állítsd be a megfelelő sorközt is.
  • Ne legyen betűkkel „túlzsúfolt” a levél, mert könnyen lehet, hogy el sem kezdik olvasni, ha már ránézésre is fárasztónak tűnik a betűáradat. Hidd el, a sok motivációs levél között válogatva bárki szívesebben nyúl egy lényegre törő, szépen áttekinthető és szellősebb elrendezésű levél után. Ahogyan sok beszédnek sok az alja, úgy ez gyakran érvényes a sok írott szövegre is.)
  • Ügyelj a helyesírásra.
  •  Motiváltságodat ne a levél hosszában akard kifejezni. A terjedelem lehetőleg ne haladja meg az egy oldalt.
  • Fogalmazzuk meg, hogy miért szeretnénk a cégnél dolgozni.

Határozzuk meg, hogy céljainkat és motivációnkat hogyan tudjuk azonosítani a szervezet céljaival.

  • Írjuk le, miért tartjuk magunkat megfelelőnek az adott pozícióra.
  • A levelet mindig akkor kezdjük el megfogalmazni, amikor már elég ismeretünk van a cégről (utánajárás, adatgyüjtés után vagyunk), s ha nem tűnik erőltetettnek, egy-egy mondatunkból ki is tűnhet valamilyen módon, hogy tájékozottak vagyunk a megpályázott munkahellyel kapcsolatban.
  • S ahogyan már elhangzott korábban, de nem lehet elégszer hangsúlyozni: mindig egyedi motivációs levelet írjunk és minden esetben az adott pozícióra és az ahhoz kapcsolódó munkaköri elvárásokra szabjuk rá motívációs levelünket.

Extra tippek, hogy TUTI KITŰNJ A TÖMEGBŐL J :

  • Az interneten található sablonok átírása nagyon rossz ötlet.

Ezek a minták csak arra jók, hogy inspirációt merítsünk belőlük. Felhasználásuk ugyan egyszerűnek tűnik, mégis ilyenkor az jut eszembe, hogy könnyen önmaguk ellen és a saját kárukra használják fel az emberek az ilyen jellegű megoldásokat. Az eredetiség a nyerő!

  • Ragadd meg az olvasó figyelmét már az első mondattal.

Kelts olyan hatást az olvasóban, hogy tovább akarjon olvasni.

  • Merj személyes lenni. (Persze az illendőség határain belül.)
  • Légy lényegretörő.
  • Fogalmazz könnyen érthetően.
  • A motivációs levélben ne azt ismételd el, ami az önéletrajzban is benne van.
  • Használj egyszerű, rövid mondatokat.
  • Végül pedig: küld el időben a jelentkezésedet.

Ne hagy semmit az utolsó pillanatra. Minél hamarabb kapja meg az adott cég a jelentkezésedet, annál jobb esélyekkel indulsz, hiszen annál nagyobb a valószinűsége annak, hogy még nem találták meg a megfelelő személyt az állásra.[1]

 


[1] Az alábbi weboldalak nyomán:

https://www.profession.hu/cikk/igy-irjunk-utos-motivacios-levelet

(Utolsó letöltés: 2019.06.12.)

https://www.hrportal.hu/hr/motivacios-level-minta-20170907.html

(Utolsó letöltés: 2019.06.12.)

https://www.cvfactory.hu/890/a-kiserolevel-az-uj-fekete

(Utolsó letöltés: 2019.06.12.)

Related Blogs

  • Jan 1, 1970
    Hogyan kezeld az állásinterjúval…

    Álláskereső vagy és aggódsz az állásinterjú miatt? Nem vagy egyedül. Az állásinterjúk kemények tudnak lenni, még akkor is, ha már többön is keresztülmentél. Az interjúk..

    0 Tovább
  • Jan 1, 1970
    Tippek állásinterjúra: Legjobb technikák…

    Interjútechnikák, amik hozzásegítenek a muka megszerzéséhez Ha állásinterjúra mégy, még a jelentéktelenebbnek tűnő dolgok is nagyon sokat számítanak. Egy kis hiba is elég ahhoz, hogy..

    0 Tovább
  • Jan 1, 1970
    Legjobb módszerek állástaláláshoz 2019-ben

    Egy átlagember 10-15 alkalommal vált állást pályafutása során. Igen, úgy látszik, véget értek azok az idők, amikor valaki évtizedeken keresztül ugyanannál a cégnél maradt. Sőt,..

    0 Tovább
  • Jan 1, 1970
    Bértárgyalás – avagy: hogyan…

    A bértárgyalás kényes téma lehet még a tapasztaltabb „öregrókák” számára is. Nézzük meg, milyen tanácsokat adnak a szakértők: Tudd, hogy mennyi az az alapösszeg, amit..

    0 Tovább
  • Jan 1, 1970
    Milyen a jó főnök?…

    Nem mindenki van tisztában azzal, hogy mégis hogyan válhatna igazán nagyszerű főnökké. A legtöbb beosztott viszont könnyedén tud sztorikat mesélni arról, hogy milyen a rossz..

    0 Tovább
  • Jan 1, 1970
    Milyen a jó önéletrajz…

    Lássuk pontokba szedve, hogy mik a jó önéletrajz ismertetőjegyei napjainkban!   Tartalmi szempontok:   Formai elvárás: áttekinthetőség, oldalszámozás (hogy ne keveredjenek össze vagy el a..

    0 Tovább

Leave us a comment

19 + 10 =